В целях повышения эффективности работы и сокращения бумажного документооборота Управление финансов администрации города Владивостока планирует перейти на электронный вид формирования архива, для чего в первую очередь необходимо спроектировать систему. Проектирование системы «Электронный архив» реализовали специалисты «Кейсистемс-Безопасность», которые выполнили следующие работы:
- обследовали ИТ-инфраструктуру, существующие процессы обработки электронных архивных документов и предполагаемую к хранению информацию,
- сформировали требования к программно-аппаратным средствам системы, комплексу организационных мер и информационной безопасности,
- разработали проектное решение,
- провели демонстрацию бета-версии системы «Электронный архив» (решение разрабатывают в компании «Кейсистемс») и подготовили методику её испытаний,
- подготовили комплект проектов организационно-распорядительной документации по эксплуатации системы.
В результате работ Управление финансов администрации города получило полный комплект документации по проектированию системы «Электронный архив», что позволит реализовать оптимальную систему долговременного хранения и использования электронных документов.
