«Этлас-Софт» внедрила систему сбора показателей для Министерства финансов Республики Саха

В целях реализации постановления правительства Республики Саха (Якутия) о повышении эффективности бюджетных расходов был реализован проект автоматизированного сбора и аналитики финансовых показателей всех бюджетных организаций Республики.

Основными требованиями к системе сбора являлись: реализация механизмов автоматической рассылки отчетных форм о показателях финансовой деятельности по всем бюджетным организациям Республики; автоматический сбор заполненных отчетных форм; наличие планировщика, с помощью которого Министерство настраивает, когда и кому отправляются отчетные формы; отслеживание в реальном времени состояние процесса сбора показателей, то есть специалисты Министерства должны видеть кто получил отчетные формы, но не отправил их обратно; наличие различных элементов уведомления контрагента о получении новой отчетной формы; наличие поддержки юридически значимой ЭЦП, с помощью которой контрагент подписывает заполненные отчетные формы перед отправкой их в Министерство; присутствие механизма исправления заполненной отчетной формы по запросу Министерства; после акцептирования Министерством полученной отчетной форме система должна передавать ее на обработку в систему аналитики.

В ходе реализации и внедрения системы сбора была полностью реализована вся необходимая функциональность отправки отчетных форм, контроля заполнения их контрагентами, получения данных и отправка их в систему аналитики. Также дополнительно была создана подсистема управления контрагентами и отчетными формами, что позволило в автоматическом режиме, по расписанию, отправлять отчетные формы всем организациям Республики.

В результате реализации проекта Министерство в разы ускорило получение всей необходимой финансовой информации от всех бюджетных организаций и повысило качество их заполнения, а также получило возможность хранить всю историю сбора данных с быстрым доступом к их архиву.