Компания «Биорг», российский разработчик интеллектуальных систем на базе нейронных сетей и машинного обучения, сообщает о старте проекта по оцифровке актов гражданского состояния (АГС) для Сахалинской области. Компания выступает в качестве исполнителя по итогам открытого конкурса стоимостью 15 млн рублей. По условиям контракта «Биорг» переведет в электронный вид 986 771 запись с 1926 по 2000 год.
«Биорг» имеет серьезный опыт реализации проектов подобного рода — начиная с 2018 года компанией было оцифровано почти 24 млн записей АГС для Московской области, Воронежа, Саратова, Иваново и Севастополя. Драйвером процесса выступает ФЗ-219 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» и Постановление правительства №254 от 03.03.2017 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)», согласно которым оцифровка актовых книг должна завершиться не позднее 31 декабря 2020 года. Следующим этапом станет конвертация данных всех ЗАГС РФ (более 500 млн) в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который послужит основой федерального информационного регистра основных сведений о населении РФ. Законопроект о его создании принят 17 апреля 2020 года и является приоритетным для правительства под руководством премьер-министра России Михаила Мишустина.
Оцифровку АГС для Сахалинской области «Биорг» проведет, используя возможности инновационной платформы Beorg Smart Vision, которая позволяет оперативно запускать территориально-распределенные проекты и работать с различными типами документов, несмотря на их разнородность и сложность расшифровки. Например, в данном проекте будут использоваться актовые книги, cодержащие информацию о рождении, заключении и расторжении брака, установлении отцовства, записи актов об усыновлении, перемене имени и смерти. Учитывая, что чаcть записей очень ветхая, с 20-х годов прошлого века, велась от руки и содержит даже японские буквы и иероглифы, особое внимание отводится качеству и вводу данных.
В этой связи специально для ЗАГС процесс четко регламентирован таким образом, чтобы ввод данных представлял своего рода «конвейер», благодаря чему работа выполняется с максимальной скоростью и безошибочно. Например, в сложных случаях происходит декомпозиция на отдельные поля (дату, адрес, фамилию или др.), в более простых и понятных – верифицируется полная запись АГС. Такой подход в несколько раз эффективнее традиционного и позволяет сократить время на ретроконвертацию в несколько раз, а качество ввода при этом составляет 99%.
В общей сложности команде «Биорг» предстоит перевести в электронный вид документы 15 отделений ЗАГС, причем часть из них находится на островах вблизи Японии, до которых предстоит добираться на пароме.
«Мы надеемся, что успешная реализация проекта позволит ЗАГС Сахалинской области существенно оптимизировать свою работу и повысить оперативность обработки обращений граждан, при этом риск потери данных или порчи бумажных оригиналов станет минимальным», – комментирует новость директор направления государственных программ компании «Биорг» Александр Миронов.
