ФГАОУ ВО «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) - один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке страны, созданный в 1899 году. Учреждение расположено на острове Русский, рядом с Владивостоком.
В университете обучается 26 000 студентов, преподавательский состав насчитывает 5 600 сотрудников.
Создание цифровой инфраструктуры – ключевой приоритет ДВФУ в рамках государственной программы поддержки университетов «Приоритет 2030». Для оптимизации управления ресурсами и процессами руководство ДВФУ решило модернизировать систему финансово-хозяйственной деятельности.
По результатам конкурсного отбора исполнителем проекта выбран новосибирский офис «1С-Рарус», имеющий многолетнюю экспертизу в сфере автоматизации учреждений государственного сектора.
Результаты проекта:
- Модернизирована информационная система ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета, а также расчета заработной платы и стипендий путем перехода на современные редакции программных продуктов «1С:Предприятие» и их адаптации.
- Разработаны и применены механизмы автоматизированного переноса данных остатков и оборотов, адаптированные под особенности учета университета.
- Организован процесс формирования и учета договоров на образовательные услуги.
- Благодаря возможностям гибкой настройки типовых отчетов на 30% быстрее формируется управленческая отчетность.
- На 50% ускорено формирование регламентированной бухгалтерской, персонифицированной и статистической отчетности.
- Обеспечена возможность оперативного внедрения изменений законодательства в учетные информационные системы университета.
- Настроено 7 интеграций «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» с информационными системами вуза: личный кабинет на портале ДВФУ; сайт ДВФУ; «1С:Университет»; «1С:Отель»; «1С:Медицина.Больничная аптека»; система автоматизации финансового учета на базе «1С:Предприятие» (собственная разработка ДВФУ); система управления НСИ.
- Проведены вебинары для пользователей, подготовлены видеозаписи для новых сотрудников, разработаны текстовые инструкции. Комплекс обучающих материалов позволил оперативно адаптировать сотрудников к работе в модернизированной системе.
Мушатенко Андрей Владимирович, директор по цифровой трансформации ДВФУ:
«Мы создали комплекс взаимодействующих информационных систем финансово-хозяйственного учета университета. Обеспечено оперативное получение данных для бухгалтерии, налогов, учета сотрудников, расчета зарплат 5,5 тысячи сотрудников и стипендий 23 тысяч студентов.
Во время проекта команда «1С-Рарус» делилась знаниями и передавала опыт, что помогает нашей ИТ-службе эффективно поддерживать адаптированную систему, полностью отвечающую нашим потребностям в решении задач учета и управления».
